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Ultimo Aggiornamento: Mercoledì, 04 Aprile 2018 10:56
ORGANIGRAMMA DELL'UFFICIO DI SEGRETERIA
Gli uffici di Segreteria si trovano nella sede della Scuola Primaria in via G.Garibaldi n.39 a Turate
tel/fax: 02 9688712
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Orario di apertura al pubblico:
lunedì, martedì, giovedì, venerdì: dalle 10.00 alle 14.00
mercoledì: dalle 8.00 alle 17:00
L'organico del personale A.T.A. è costituito da un Direttore dei Servizi Generali Amministrativi, 4 Assistenti amministrativi e 9 Collaboratori scolastici.
DIRETTORE dei SERVIZI GENERALI e AMMINISTRATIVI:
Rosalba Riccardi
Assistenti Amministrativi:
- Formazione personale amministrativo in ingresso.
- Gestione ingresso ed uscita alunni:iscrizioni – trasferimenti – nulla-osta – richiesta - invio fascicoli ecc.
- Preparazione modulistica esami di stato.
- Compilazione schede, diplomi, certificazioni relative alle competenze degli allievi.
- Certificazioni (iscrizioni, frequenza, esami, ecc.).
- Gestione questionari e statistiche varie online (Provincia, Invalsi ecc.).
- Tenuta fascicoli, registri.
- Inserimento al SIDI degli alunni.
- Libri di testo.
- Circolari .
- Registro elettronico.
- Gestione infortuni alunni (dalla registrazione sul registro infortuni alla denuncia INAIL e ambiente scuola.
- Gestione infortuni docenti/ATA (procedura denuncia INAIL e Ambiente scuola.).
- Procedura scioperi ed assemblee.
- Rapporti col Comune: richieste, segnalazioni guasti ecc.
- Organi collegiali
- Cartellini personale ATA
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Anna Maria Pellegatta |
- Formazione personale amministrativo in ingresso.
- Stipula contratti di assunzione, controllo documenti di rito e collaborazione sulla gestione del personale.
- Registrazione assenze con emissione decreti, congedi, aspettative e visite fiscali.
- Fonogrammi per disponibilità supplenze.
- Certificati di servizio e dichiarazioni varie.
- Preparazione documenti per periodo di prova.
- Tenuta fascicoli e registri obbligatori.
- Inserimento in Axios.
- Ricostruzione di carriera nel SIDI, procedimenti pensionistici.
- Inserimento dati del personale al Centro per l’Impiego.
- TFR di tutto il personale.
- Procedura acquisti: GARE,richiesta preventivi comparazione ed emissione ordini, richiesta durc e richiesta CIG.
- Pratiche relative alla D.lgs 81/2008 – privacy
- Carico e scarico facile consumo.
- Carico e scarico beni inventariali – registro inventario.
- Aggiornamento programmi AXIOS e salvataggio dati Gestione.
- Inserimento piattaforma certificazione dei crediti.
- pubblicazione atti sul sito web.
- Delibere consiglio di istituto.
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Carla Napolitano
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- Stipula contratti di assunzione, controllo documenti di rito e collaborazione sulla gestione del personale.
- Registrazione assenze con emissione decreti, congedi, aspettative e visite fiscali.
- Fonogrammi per disponibilità supplenze.
- Certificati di servizio e dichiarazioni varie.
- Preparazione documenti per periodo di prova.
- Tenuta fascicoli e registri obbligatori.
- Inserimento in Axios.
- Inserimento dati del personale al Centro per l’Impiego.
- Nomine su progetti e commissioni.
- Inserimento SIDI di tutti i servizi (scheda di dichiarazione dei servizi).
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Rosanna Sganga
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- Tenuta registro protocollo: protocollazione atti in entrata, archiviazione e distribuzione copie (plessi,DS ecc.)
- Scarico posta istituzionale PEO – PEC
- Consultazione siti: MIUR, U.S.R., U.S.P. SIDI
- Rapporti col Comune: richieste, segnalazioni guasti ecc.
- Organi Collegiali (Consigli di Istituto-RSU e convoc. Cd I,G.E.,CdC
- Procedura spedizione posta
- Inserimento SIDI di tutti i servizi (scheda di dichiarazione dei servizi) e inserimento dei servizi in AXIOS.
- Pratiche relative alla D.lgs 81/2008 – privacy
- Visite di istruzione: richiesta preventivi, comparazione e conferma servizio.
- Supporto area alunni.
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Antonella Gigante |
Collaboratori Scolastici:
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Scuola Secondaria di 1°grado
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Campesi Concetta
Schipilliti Carmela
Siciliano Lucia
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Scuola Primaria
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De Chiara Giuseppina
Di Zazzo Teresa
Kaci Valbona
Latina Donatella
Ricci Giulia
Sorce Alfonsa
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Scuola amica dei bambini e dei ragazzi
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