Organigramma

ORGANIGRAMMA DELL'UFFICIO DI SEGRETERIA


Gli uffici di Segreteria si trovano nella sede della Scuola Primaria in via G.Garibaldi n.39 a Turate


tel/fax: 02 9688712 
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Orario di apertura al pubblico:

lunedì, martedì, giovedì, venerdì: dalle 10.00 alle 14.00
mercoledì: dalle 8.00 alle 17:00

 

L'organico del personale A.T.A. è costituito da un Direttore dei Servizi Generali Amministrativi, 4 Assistenti amministrativi e 9 Collaboratori scolastici.

 

DIRETTORE dei SERVIZI GENERALI e AMMINISTRATIVI:

Rosalba Riccardi

 

Assistenti Amministrativi:

  • Formazione personale amministrativo in ingresso.
  • Gestione ingresso ed uscita alunni:iscrizioni – trasferimenti – nulla-osta – richiesta - invio fascicoli  ecc.
  • Preparazione modulistica esami di stato.
  • Compilazione schede, diplomi, certificazioni relative alle competenze degli allievi.
  • Certificazioni (iscrizioni, frequenza, esami, ecc.).
  • Gestione questionari e statistiche varie online (Provincia, Invalsi ecc.).
  • Tenuta fascicoli, registri.
  • Inserimento al SIDI degli alunni.
  • Libri di testo.
  • Circolari .
  • Registro elettronico.
  • Gestione infortuni alunni (dalla registrazione sul registro infortuni alla denuncia INAIL e  ambiente scuola.
  • Gestione infortuni docenti/ATA (procedura  denuncia INAIL e  Ambiente scuola.).
  • Procedura scioperi ed assemblee.
  • Rapporti col Comune: richieste, segnalazioni guasti ecc.
  • Organi  collegiali
  • Cartellini personale ATA
   Anna Maria Pellegatta
  • Formazione personale amministrativo in ingresso.
  • Stipula contratti di assunzione,  controllo documenti di rito e collaborazione sulla gestione del personale.
  • Registrazione assenze con emissione decreti, congedi, aspettative e visite fiscali.
  • Fonogrammi per disponibilità supplenze.
  • Certificati di servizio e dichiarazioni varie.
  • Preparazione documenti per periodo di prova.
  • Tenuta fascicoli e registri obbligatori.
  • Inserimento in Axios. 
  • Ricostruzione di carriera nel SIDI, procedimenti pensionistici.
  • Inserimento dati del personale al Centro per l’Impiego.
  • TFR di tutto il personale.
  • Procedura acquisti: GARE,richiesta preventivi comparazione ed emissione ordini, richiesta durc e richiesta CIG.
  • Pratiche relative alla D.lgs 81/2008 – privacy
  • Carico e scarico facile consumo.
  • Carico e scarico beni inventariali – registro inventario.
  • Aggiornamento programmi AXIOS  e salvataggio dati Gestione.
  • Inserimento piattaforma certificazione dei crediti.
  • pubblicazione atti sul sito web.
  • Delibere consiglio di istituto.

Carla Napolitano

  •  Stipula contratti di assunzione, controllo documenti di rito e collaborazione sulla gestione del personale.
  • Registrazione assenze con emissione decreti, congedi, aspettative e visite fiscali.
  • Fonogrammi per disponibilità supplenze.
  • Certificati di servizio e dichiarazioni varie.
  • Preparazione documenti per periodo di prova.
  • Tenuta fascicoli e registri obbligatori.
  • Inserimento in Axios.
  • Inserimento dati del personale al Centro per l’Impiego.
  • Nomine su progetti e commissioni.
  • Inserimento SIDI di tutti i servizi (scheda di dichiarazione dei servizi).

Rosanna Sganga

  • Tenuta registro protocollo: protocollazione atti in entrata, archiviazione e distribuzione copie (plessi,DS ecc.)
  • Scarico posta istituzionale PEO – PEC
  • Consultazione siti: MIUR, U.S.R., U.S.P. SIDI
  • Rapporti col Comune: richieste, segnalazioni guasti ecc.
  • Organi Collegiali (Consigli di Istituto-RSU e convoc.  Cd I,G.E.,CdC
  • Procedura spedizione posta
  • Inserimento  SIDI di tutti i servizi (scheda di dichiarazione dei  servizi) e inserimento dei servizi in AXIOS.
  • Pratiche relative alla D.lgs 81/2008 – privacy
  • Visite di istruzione: richiesta preventivi, comparazione e conferma servizio.
  • Supporto area alunni.
 Antonella Gigante

 

 

Collaboratori Scolastici:

Scuola Secondaria di 1°grado

Campesi Concetta

Schipilliti Carmela

Siciliano Lucia

Scuola Primaria

De Chiara Giuseppina

Di Zazzo Teresa

Kaci Valbona

Latina Donatella

Ricci Giulia

Sorce Alfonsa

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